39. Имеется ли возможность у  бухгалтера (сотрудник юридического лица) назначать права другим сотрудникам за руководителя организации? 

Доверенность на право выписки электронных счетов-фактур физическому лицу подписывается электронной цифровой подписью руководителя предприятия. Возможность подписи доверенности иными должностными лицами не предусмотрена.

40.Наша компания осуществляет экспорт товаров в Российскую Федерацию. При выписке электронных счетов-фактур в валюте Российской Федерации, какой курс валют брать за основу, в случае если оборот совершился 15 сентября, но в информационной системе электронных счетов-фактур отправили счет-фактуру 20 сентября?

В соответствии с подпунктом 3-2) пункта 5 статьи 263 Налогового кодекса в электронном счете-фактуре указывается курс валюты, используемый для определения облагаемого (необлагаемого) оборота на дату совершения оборота по реализации, т.е. в Вашем случае  необходимо указывать курс валюты, определенный  на 15 сентября.

41. Что означает аннулированный электронный счет-фактура?

Аннулированный электронный счет-фактура – это электронный счет-фактура, обозначающий отмену действия ранее выписанного электронного счета-фактуры, в связи с выпиской взамен исправленного электронного счета-фактуры. Аннулированный электронный счет-фактура становится недействительным, исключается из реестров счетов-фактур поставщика и получателя товаров, работ, услуг и не может являться основанием для отнесения НДС в зачет получателем. При этом, аннулирование электронного счета-фактуры производится автоматически при выписке исправленного электронного счета-фактуры.

42. Что означает отозванный электронный счет-фактура?

Отозванный электронный счет-фактура – это электронный счет-фактура, действие которого прекращено. Отозванный электронный счет-фактура становится недействительным и исключается из реестров счетов-фактур поставщика и получателя товаров, работ, услуг и не может являться основанием для отнесения НДС в зачет получателем. Отзыв электронного счета-фактуры производится в случае, если электронный счет-фактура был направлен получателю ошибочно.

43. В каких случаях производится аннулирование электронного счета-фактуры?

В случае необходимости исправления ошибок в ранее выписанном счете-фактуре, не влекущих замену поставщика и (или) покупателя товаров, работ, услуг, поставщиком товаров, работ, услуг выписывается исправленный счет-фактура, который должен соответствовать условиям, предусмотренным пунктом 14 статьи 263 Налогового кодекса. В исправленном электронном счете-фактуре заполняются все сведения, необходимые для отражения исходной операции. При регистрации в системе исправленного электронного счета-фактуры ИС ЭСФ   производит аннулирование ранее выписанного счета-фактуры.

44.  Сколько раз можно аннулировать/отозвать электронный счет-фактура?

Отозванный или аннулированный электронный счет-фактура - это конечные статусы для счетов-фактур.  Изменить статус отозванного или аннулированного электронного счета-фактуры в дальнейшем невозможно. Следовательно, повторный отзыв или аннулирование такого документа не может быть выполнен.  

45. В случае если при отправке электронного счета-фактуры, допущена ошибка, был указан неверный получатель, возможно ли  исправить ошибку, выписав исправленный электронный счет-фактуру? 

Нет, выписка исправленного электронного счета-фактуры возможна только в случае, если исправление не связано с заменой данных о поставщике и получателе товаров, работ, услуг. В данном случае следует отозвать электронный счет-фактуру, ошибочно отправленный в адрес получателя, и выписать новый в адрес действительного получателя товаров, работ, услуг.

47. Что будет с дополнительными электронными счетами-фактурами, если отозвать основной электронный счет-фактуру, на который были выписаны дополнительные электронные счета-фактуры?

В случае отзыва основного электронного счета-фактуры, все дополнительные электронные счета-фактуры, выписанные на основной электронный счет-фактуру, будут также отозваны.

49.При выписке электронного счета-фактуры бухгалтер в строке категория получателя товаров, работ, услуг вместо «комиссионер» указал «комитент». Как исправить ошибку в отправленном документе?

Для исправления данной ошибки бухгалтеру необходимо выписать исправленный электронный счет-фактуру с указанием верной категории получателя товаров, работ, услуг, выписка которого приведет к аннулированию ранее выписанного электронного счета-фактуры.

50.  Возможна ли многократная выписка исправленного электронного счета-фактуры к одному электронному счету-фактуре?

К электронному счету-фактуре может быть выписан только один исправленный электронный счет-фактура. В случае необходимости исправления ошибки в исправленном электронном счете-фактуре, новый исправленный электронный счет-фактура выписывается к ранее выписанному исправленному электронному счету-фактуре. 

51.  Возможна ли выписка дополнительного электронного счета-фактуры к дополнительному электронному счету-фактуре? 

Дополнительный электронный счет-фактура выписывается в случаях корректировки размера облагаемого оборота в соответствии со статьей 239 Налогового кодекса. Таким образом, в случае если необходимо повторно скорректировать оборот по реализации, то необходимо выписать еще один дополнительный счет-фактуру к ранее выписанному электронному счету-фактуре. 

52. В течении какого срока возможна выписка исправленного или дополнительного электронного счета-фактуры?

Внесение дополнений в ранее выписанный электронный счет-фактуру или исправление ошибок в ранее выписанном электронном счете-фактуре возможно в течении срока исковой давности, установленного налоговым  законодательством, то есть в течение 5 лет с момента выписки счета-фактуры.

53. В случае, если основной электронный счет-фактура был выписан 4,5 года назад, в течение какого периода я имею право выписывать  исправленный электронный счет-фактуру?

Выписка исправленного счета-фактуры возможна в течении срока исковой давности, установленного  налоговым законодательством.